Þú byrjar á því að smella á nafn starfsmanns og velur breyta starfsmanni.  Þá opnast spjald starfsmanns og SKÓLI er valinn: 


Þegar undirbúningur hefur verið skráður á það starfsfólk sem fær undirbúning, þá reiknast stöðugildin sem þarf vegna afleysingar á undirbúning